Кои разходи се считат за недопустими в повечето субсидионни програми?

Недопустими разходи често включват лихви по заеми, глоби, покупки на луксозни стоки или употребявано оборудване без доказан произход, разходи за земя, ДДС (ако е възстановим), лични консумативи, представителни разходи. Програмите избягват да финансират активи с двойно лично и професионално ползване, като автомобили за частни нужди. Точният списък е в насоките, но винаги се изисква пряка връзка с целите на проекта. Ако не се докаже необходимостта за дейността, разходът се отхвърля.